Cancelaria Preşedintelui Consilier prezidential Cristian Diaconescu Cabinet Președintele României Consilier de Stat Dorel Constantin Onaca Românii de pretutindeni Consilier de Stat
ATRIBUTIILE CANCELARIEI PRESEDINTELUI
Cancelaria Preşedintelui elaborează şi coordonează agenda de lucru a Preşedintelui României, în colaborare cu departamentele şi compartimentele instituţiei prezidenţiale, asigură legătura Preşedintelui României cu instituţiile statului în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestuia.
Cancelaria Preşedintelui coordonează domeniul relaţiilor internaţionale din perspectiva atribuţiilor constituţionale conferite Preşedintelui României. De asemenea, asigură legătura şefului statului cu românii de pretutindeni şi menţine relaţia de colaborare cu instituţiile culturale şi cultele religioase.
Cancelaria Preşedintelui are în componenţă următoarele structuri:
1) Cabinet Preşedintele României;
2) Relaţii Internaţionale;
3) Cultură – Culte;
4) Românii de Pretutindeni ;
Atribuţii principale:
1) CABINET PREŞEDINTELE ROMÂNIEI
• Stabileşte agenda Preşedintelui României, în colaborare cu toate departamentele şi compartimentele din cadrul Administraţiei Prezidenţiale.
• Comunică programul Preşedintelui României, departamentelor şi compartimentelor implicate în desfăşurarea activităţilor cuprinse în agenda Preşedintelui. Totodată, departamentele şi compartimentele implicate în acţiuni ce ţin de agenda Preşedintelui, informează Cabinetul de lucru al Preşedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea şi desfăşurarea activităţilor cuprinse în agendă.
• Organizează şi întocmeşte, în colaborare cu Compartimentul Protocol calendarul vizitelor în ţară la nivel de şef de stat şi ale Preşedintelui României peste hotare.
• Asigură legătura Preşedintelui României cu instituţiile statului în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestuia.
• Participă alături de Preşedintele României sau în numele acestuia la diferite manifestări.
• Elaborează notele de propuneri pentru marcarea unor date şi momente importante în viaţa social-politică a ţării.
• Aprobă propunerile pentru persoanele care urmează a fi felicitate de Preşedintele României şi răspunsurile la felicitările adresate acestuia cu prilejul Zilei Naţionale, Anului Nou etc.
• Aprobă listele de invitaţi la recepţiile organizate cu prilejul Zilei Naţionale şi cu alte ocazii.
• Transmite Preşedintelui României, în vederea semnării, mesajele Preşedintelui, elaborate de către departamentele şi compartimentele Administraţiei Prezidenţiale.
• Elaborează şi redactează notele de însoţire pentru mesajele semnate de Preşedintele României.
• Înregistrează şi realizează statistica tematică a corespondenţei adresate Administraţiei Prezidenţiale.
• Ţine evidenţa tuturor documentelor intrate şi menţionează locul unde au fost repartizate spre rezolvare sau spre informare.
• Primeşte, înregistrează şi clasează documentele clasificate, secrete şi nesecrete, sosite pe adresa Preşedintelui României.
• Realizează sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preşedintelui României.
• Repartizează documentele primite pe departamente şi compartimente în funcţie de competenţa acestora şi de natura fiecărui document.
• Întocmeşte şi redactează, adrese, documente şi corespondeţa specială a Preşedintelui României.
• Realizează note, sinteze, rapoarte, analizează diverse documente, la solicitarea Preşedintelui României, în colaborare cu departamentele şi compartimentele de specialitate din cadrul Administraţiei Prezidenţiale.
• Expediază corespondenţa Preşedintelui României.
• Întocmeşte oricare alte lucrări, dispuse de Preşedintele României.
• Distribuie presa conform graficului de abonamente, începând cu ora 7:00.
• Expediază mesajele semnate de Preşedintele României.
• Gestionează activitatea bibliotecii Administraţiei Prezidenţiale, asigurănd achiţiţionarea şi arhivarea de cărţi şi publicaţii periodice, precum şi activităţile care presupun împrumutarea şi lectura la sală.
• Menţine realaţiile de colaborare cu Biblioteca Naţională, cu Biblioteca Centrală Universitară, cu Biblioteca Academiei pentru obţinerea unor publicaţii sau ale unor programe de prelucrare automată a informaţiilor.
2) RELAŢII INTERNAŢIONALE
• Întocmeşte calendarul anual al vizitelor în ţară la nivel de şef de stat şi ale Preşedintelui României în străinătate, elaborând materialele documentare necesare susţinerii dialogului în format bilateral; stabileşte calendarul anual al participărilor şefului statului la reuniunile organismelor sau formatelor neinstituţionale multilaterale şi asigură pregătirea acestora sub aspect documentar.
• Stabileşte întâlnirile Preşedintelui României cu alte personalităţi politice din străinătate şi întocmeşte dosarele documentare necesare pentru susţinerea dialogului.
• Monitorizează şi analizează, prin raportare la strategiile de relaţii externe ale României, evoluţiile şi evenimentele pe plan internaţional, mai ales a celor care necesită implicarea autorităţilor române, informând constant pe şeful statului asupra aspectelor relevante.
• Elaborează proiecte de poziţie ale şefului statului pe probleme de politică externă, în corelare cu strategiile de relaţii externe ale României, precum şi cu angajamentele politice asumate de România în baza acordurilor relevante sau a celorlalte documente specifice premergătoare unui eventual acord (declaraţii unilaterale, declaraţii comune, etc.), şi cooperează cu instituţiile administraţiei centrale, în principal Ministerul Afacerilor Externe, pentru promovarea acestor poziţii.
• Analizează, prin raportare la contextul internaţional, legalitatea şi oportunitatea încheierii unor tratate internaţionale de către Preşedintele României.
• Avizează mandatele de negociere şi alte documente ce urmează a sta la baza semnării unui acord/tratat internaţional care angajează răspunderea României şi a Preşedintelui României pe plan internaţional; în acest scop, fundamentează aprobarea de către Preşedintele României a propunerilor elaborate de autorităţile publice relevante, potrivit atribuţiilor legale, pentru aprobarea iniţierii negocierilor unui acord/tratat internaţional, încheierea negocierilor şi semnarea textului, precum şi pentru promulgarea legii de ratificare parlamentară.
• Monitorizează şi informează corespunzător pe şeful statului asupra modului de implementare a acordurilor internaţionale în raporturile României cu celelalte părţi contractante; propune acţiuni în sensul acestor angajamente în contextul demersurilor de îndeplinire a obiectivelor de dezvoltare a României şi cooperează cu autorităţile publice relevante, în primul rând Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfăşurarea procedurilor interne corespunzătoare.
• Analizează relevanţa acordurilor internaţionale la care România este parte şi propune, unde este cazul, măsuri de amendare sau denunţare a documentelor respective; cooperează cu autorităţile publice relevante, în primul rând Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfăşurarea procedurilor interne corespunzătoare.
• Întocmeşte documentaţia necesară Preşedintelui României pentru participarea la şedinţele de Guvern şi la sesiunile comune ale camerelor Parlamentului României în care se dezbat problemele referitoare la orientările de politică externă a României.
• Monitorizează activitatea şi cooperează cu instituţiile publice, în special Ministerul Afacerilor Externe, implicate în elaborarea şi punerea în aplicare a acţiunilor de politică externă ale Preşedintelui României.
• Asigură interfaţa de comunicare a Preşedintelui României cu instituţiile statului care au atribuţii în domeniul politicii externe.
• Cooperează cu organizaţiile non-guvernamentale, instituţiile de învăţământ superior şi institutele de cercetare de profil care derulează proiecte în domeniul relaţiilor internaţionale şi asigură calea de comunicare a Preşedintelui României cu acestea.
• Întocmeşte documentaţia necesară Preşedintelui României pentru participarea la reuniunile cu partidele politice parlamentare, în măsura în care aceste reuniuni au pe agendă chestiuni de politică externă.
• Organizează, sub aspect documentar, primirile acordate de Preşedintele României reprezentanţilor diplomatici acreditaţi în România.
• Analizează oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea Primului ministru, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanţilor diplomatici ai României.
• Înaintează Preşedintelui României documentaţia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanţilor diplomatici ai României.
• Analizează oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea Primului ministru, privind înfiinţarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor României în străinătate.
• Înaintează Preşedintelui României documentaţia privind înfiinţarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor României în străinătate.
• Cooperează cu celelalte departamente şi compartimente ale Administraţiei Prezidenţiale, în exercitarea atribuţiilor specifice ale Cancelariei Preşedintelui, respectiv ale acestora în materia politicii externe.
• Coordonează la nivelul Administraţiei Prezidenţiale acţiunile din domeniul politicii externe, avizând iniţiativele şi demersurile de altă natură ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuţii în această materie.
• Stabileşte contacte şi cooperează cu reprezentanţele diplomatice acreditate la Bucureşti, asigurând canalul oficial de comunicare la nivelul Administraţiei Prezidenţiale cu acestea; în acest sens, avizează iniţiativele de dialog cu şefii misiunilor străine la Bucureşti ale celorlalte departamente cu atribuţii în domeniul politicii externe.
• Stabileşte contacte şi cooperează cu instituţiile omoloage din structurile administrative ale şefilor de stat din străinătate, precum şi cu alte instituţii cu atribuţii în domeniul politicii externe din statele cu care România desfăşoară relaţii de cooperare, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce şi al evenimentelor tematice organizate în ţările respective sau în România.
3) CULTURĂ – CULTE
• Semnalează oportunitatea participării şi a reprezentării Preşedintelui României la evenimentele naţionale şi internaţionale.
• Pregăteşte şi prezintă proiecte de mesaje care urmează să fie prezentate de Preşedintele României.
• Elaborează documente, sinteze, rapoarte în domeniu.
• Participă, pe bază de mandat, la activităţile desfăşurate în spaţiul vieţii culturale, în special la cele privind cunoaşterea priorităţilor şi stimularea reglementării legislative în domeniu, la simpozioane, congrese, sesiuni omagiale şi alte evenimente reprezentative, la nivel naţional şi internaţional.
• Menţine relaţia de comunicare şi informare reciprocă în domeniu cu Institutul Cultural Român, Ministerul Culturii şi celelalte instituţii de profil.
• Participă la elaborarea programului cultural al Muzeului Naţional Cotroceni.
• Coordonează evenimentele culturale care se desfăşoară în cadrul Administraţiei Prezidenţiale in colaborare cu Compartimentul Protocol si Departamentul Managementul Resurselor.
4) ROMÂNII DE PRETUTINDENI
• Asigură legătura Preşedintelui României cu comunităţile româneşti din străinătate şi cooperează în acest sens cu autorităţile publice cu atribuţii în materie, în special cu Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul pentru Românii de Pretutindeni din cadrul Guvernului României, Comisia pentru românii de pretutindeni din cadrul Senatului României şi Comisia pentru comunităţile de români din afara graniţelor ţării din cadrul Camerei Deputaţilor.
• Elaborează proiecte de poziţie ale şefului statului în domeniul relaţiilor cu românii de pretutindeni, în corelare cu strategia naţională de apărare şi strategiile de relaţii externe ale României, în cooperare cu instituţiile administraţiei centrale, pentru promovarea acestor poziţii;
• Elaborează documente, sinteze, rapoarte în domeniul relaţiilor cu românii de pretutindeni;
• Stabileşte întâlnirile Preşedintelui României cu personalităţi din comunităţile româneşti de peste hotare şi întocmeşte dosarele documentare necesare;
• Participă, pe bază de mandat, la evenimentele organizate de comunităţile româneşti de peste hotare.
Consilierul Prezidenţial, şeful Cancelariei Preşedintelui coordonează structrurile ″Relaţii Internaţionale″ şi ″Cultură – Culte″. Un consilier de stat răspunde de coordonarea structurii ″Românii de pretutindeni″ , iar un altul de ″Cabinet al Preşedintelui României″.
Înapoi
|
